Cómo accesibilizar un libro desde InDesign

Te dejo algunos tips que aprendí para accesibilizar un libro en inDesign y donde aprendí a hacerlo para que vos tambien puedas.

Este post viene de experiencia personal, por lo tanto te voy a contar qué y cómo lo hago yo, tambien sé que importante tener referentes, entonces te voy a explicar dónde aprendí a hacerlo

Primero ¿Dónde aprendí?

• YouTube nuestro confiable amigo, aprendí a usar indesign
• El video de Olga Carreras en YouTube que enseña como accesibilizar que les dejo más adelante.
• El curso de DEQUE que esta en inglés.
• La página de Adobe Indesign.
• Y por último tocando y exportando una y mil veces, para probarlo con el lector.

¿Cómo empezar?

Te cuento cómo empiezo yo por que hay varios de estos datos que estan regados por internet.

Imaginemos que ya escribimos nuestro libro o el que nos han pedido que accesibilicemos, una vez que tienes el escrito en txt o word o dónde sea que este escrito, es momento de pasarlo a Indesign. La primera buena práctica es que tu archivo ya este separado en Capítulos y tenga una estructura de títulos semántica correcta, esto nos va a ayudar a etiquetarlo más rápido luego en Indesign.

Abrimos InDesign, creamos el archivo con el tamaño que tendra nuestro libro y luego vamos a archivo y ahí elegimos colocar:

Elegimos el archivo, por ejemplo yo elegí un archivo de word que se llama “texto alternativo”, una vez seleccionado presionamos el botón “abrir” mientras presionamos la tecla SHIFT para que nos aparezcan las opciones de importación.

O clickeamos la casilla de “Mostrar opciones de importación” ¿Por qué les comento esto? porque la ventana nos permite traernos los estilos si el word que trabajamos ya está correctamente estructurado como les recomendé.

Seleccionar conservar estilos y formatoos de texto y tabla

El paso fundamental Estilar

Ahora que ya tenemos nuestro documento empecemos a estilar. Puede que ese documento venga con estilos del word que ya habíamos estructurado semánticamente, o que tengamos que crear nuestros propios estilos.

En ambos casos recurriremos al Panel de estilo de párrafo. Lo abriremos en la solapa de Texto y eligiremos “Estilos de párrafo”.

Si hay estilos existentes, nuestro panel de Estilos de párrafo tendra una lista con esos estilos, como en el ejemplo.

Panel de estilos con lista de estilos importados de word

¿Y si no tenemos ningun estilo por que nuestro texto no estaba estructurado semánticamente? Vamos a abrir el panel y hacer click en el botón “+” que se encuentra en la parte inferior del mismo. Cada vez que creemos un estilo nuevo se agregará a la lista.

Nota importante para los diseñadores: No todos los encabezados del mismo nivel necesariamente deben tener el mismo aspecto. Pueden crear múltiples estilos para un tipo de título.

Para editar estilos hagan click derecho en el estilo y seleccionar Editar

Desde ahora este panel será su mejor amigo.

Lo importante es que utilicemos este panel cada vez que queramos editar nuestro texto. No más editar desde el panel de herramienta.

El nombre es solo para que nosotros lo identifiquemos, podríamos poner cualquier nombre que se nos ocurra, pero los invito a utilizar los de la estructura semántica ya que al exportar veremos esos nombres.

Ahora vamos a la solapa etiquetas de exportación

¿Que recomiendo?

Consistencia entre el nombre del estilo y la etiqueta a la que refiere. Por ejemplo: si el nombre de estilo es H1 los tag o etiquetas de la exportación tiene que ser H1.

Recomiendo hacerlo tanto para EPUB como para PDF de una vez así cuando exportemos ya se exportará de manera correcta.

Tengamos en cuenta que las etiquetas que permite Indesign son

• H1, H2, H3, H4, H5, H6
• P
• Artifact: estos son los elementos que omitirá el lector (sirven para decoraciónes)

Indesign no tiene otras etiquetas que necesitaremos más adelante cómo quotes, en ese caso lo que haremos es darle un nombre representativo al estilo y tomarnos el trabajo de remediarlas en Adobe-Pro a posterior.

Tips para favorecer el lector de pantalla

Marcos de texto

Siempre utilizar marcos de texto enlazados para texto continuo, en lugar de marcos de texto desconectados, esto es para que los lectores de pantalla puedan tener un flujo correcto de como seguir la lectura.

Sin silabas separadas

Para parrafos, siempre fijense que no haya sílabas con separación porque eso dificulta la lectura del lector de pantalla. Esto es por que se agregará un guión y eso hara que algunos lectores separen la palabra.

En el panel de estilo de párrafo, vayan a la solapa separación de silabas, dónde dice “separar” verifiquen que este destildado.

Listas correctas

La única forma de que lista sea realmente una lista anunciada por el lector, es utilizando la herramienta para tal fin. Se dirigen a la solapa texto y luego “Listas numeradas y con viñetas” Ahí tendremos dos opciones viñetas o números. Si habíamos exportado un documento, lo más seguro es que ya vengan creadas.

Las listas se pueden diseñar con diferentes viñetas, márgenes, etc. Eso lo haremos desde el panel de “Estilo de párrafo” y la sección para “viñetas y numeración” del menú lateral. Pero siempre comprobaremos que algo que se ve como lista realmente tenga la estructura de lista. Lo importante al accesibilizar es que no solo se vea como algo, si no que tambien lo sea.

Tablas

Si queremos contruir una tabla, usemos la herramienta para ese fin, tengamos en cuenta que indesign tiene limitantes.

No es posible hacer tablas de doble entrada por ahora en inDesign

Puede crear la tabla en InDesign, pero deberá agregar el marcado de accesibilidad adicional para los encabezados de fila después de exportar a otros formatos.

Imágenes

Es importante para las imágenes que tengamos en cuenta dos cosas.

1. Qué este colocado en el orden de lectura correcto para la usuario.
2. Qué tenga un correcto texto alternativo si lo necesita.
3. Marcar como artifact o artefacto si la imaágen no necesita texto alternativo

Para un orden de lectura preciso selecciona y mantén presionado sobre el icono de ancla o el cuadrado azul (en la parte superior derecha) de la imagen y arrastra el mouse a la ubicación en el documento donde quieren que sea leida la imagen. Luego suelta y la imagen quedará anclada en esa posición.

Para agregar texto alternativo, pueden hacer botón derecho sobre el elemento y seleccionar “Opciones de exportación de objetos” y ahi eligen la pestaña Texto alternativo y en Origen del texto alternativo “a medida”. Ahí podras escribir el texto que te parezca pertinente.

Si acaso la imágen era decorativa elijan la pestaña PDF etiquetado en el panel de opciones de exportación de objetos. Ahi en “Aplicar etiqueta” , seleccionen “Artefacto” . Esto es equivalente a establecer texto alternativo vacio como en HTML.

Hay muchas otras cosas que hacer aparte de las que ya te conté, por eso te voy a dejar este video de Olga Carreras creadora del blog Usable y accesible, para que sigas todas las prácticas.

Por último cómo exportar el archivo

Es importante que sepamos que tenemos diferentes formas de exportar, si lo hicimos bien entonces la salida será lo más accesible que inDesign puede darnos. Podemos exportar de dos formas en el formato digital, una es exportar un PDF que luego revisaremos en Adobre Pro y la otra es en EPUB.

Exportar PDF

1. Archivo > Exportar
2. Pongamos el nombre
3. Seleccionamos el formato “Adobe PDF (interactivo)”
4. Click en Guardar

Si o si asegurense de tener marcado “Crear PDF etiquetado” y “Usar estructura para el orden de tabulación”

Tengan en cuenta que los pdf siempre tienen que terminar de ser corregidos y validados en Adobe Pro.

Exportar EPUB

1. Archivo > Exportar
2. Pongamos el nombre
3. Seleccionamos el formato “E-PUB ajustable”
4. Click en Guardar

Recuerden probarlos con el lector una vez que esten listos, para asegurarse que funcionan de manera correcta.

Qué consideraciones tener en Adobre Pro

Es imporntante que una vez que exporten el PDF, lo abran en Adobe Pro y vuelvan a verificar:

• Qué el documento tiene un título
• El idioma es correcto
• La estructura de la etiqueta es correcta
• El orden de lectura esta bien
• Establecer el orden de tabulación

Si quieren saber más como accesibilizar PDF les dejo este workshop magistral de Olga en el CLAU

Este post se centro en cómo accesibilizar el documento, no en prácticas para diseñarlo de manera accesible. Si te interesa que haga un post contandote buenas y malas prácticas del diseño de libros accesible dejamelo en los comentarios.